Вакансии
 

Москва

Facility Management Department Assisstant

Код — AE,UV-17605


Отделу управления объектом крупной международной компании требуется ассистент.

Перспектива развития, отличный офис, западная корпоративная культура.

Обязанности:

  • Коммуникация в/от региональных офисов на уровне SubRegion
  • Административная поддержка отделу
  • Работа с поставщиками (включая ведение документации)
  • Ведение архива договоров аренды
  • Ведение и контроль базы внутренней базы сервисных договоров и договоров аренды (включая OneDrive)
  • Ведение базы данных FM RESIS
  • Поддержка базы данных RESIS (общая)
  • Поддержка в проекте FAMAdig project, формирование первичных данных
  • Ежемесячная проверка детализаций такси и курьерских сервисов, выгрузка в САП детализаций для последующей оплаты и проведения затрат
  • Ежемесячная выгрузка и проверка затрат компании: Wostok, Central Asia, TOV, Stroitelnye sistemy
  • Поддержка в составлении бюджета и прогноза затрат на соответствующие периоды
  • Контроль изменений относительно бюджета на уровне договоров
  • Эпизодическая поддержка отдела в случае ухода других сотрудников в отпуск (включая заказы такси, коммуникация с арендодателем, решение организационных вопросов, создание PO, создание различных форм в т.ч. на списание или замену автомобилей и т.д)
  • Поддержка в создании презентаций
  • Выполнение различных поручений, полученных от коллег

Требования:

  • Опыт аналогичной работы от 2 лет
  • Инициативность, сообразительность, жизнерадостность, активность
  • SAP пользователь
  • Английский - Intermediate
  • Экономическое образование - как плюс.

Условия:

  • Оформление на аутсорс
  • Заработная плата 60000 Гросс рублей.

 
Откликнуться на вакансию
Ваше имя:

E-mail:

Добавить комментарий
или текст резюме (не более 4КБ):

Добавить файл с резюме
(word, pdf или odf не более 100КБ):

Защита от спама:


Согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой компании