Младший специалист административного отдела

Международная компания, мировой лидер по производству электроники, в связи с повышением сотрудника приглашает кандидатов на позицию Младшего специалиста административного отдела (рабочее место на ресепшен).

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, адресует их сотрудникам, владеющим соответствующей информацией. Принимает поступающие телефонные сообщения.
• Осуществляет встречу клиентов и заказчиков, ведет запись заявок и обеспечивает посетителей необходимой информацией.
• Ведет учет заявок клиентов на организацию деловых встреч.
• Работа с офисными водителями, составление их графиков, заказ такси, составление расписания корпоративного транспорта.
• Осуществляет отправку и прием сообщений и писем, используя офисную технику. Сортирует приходящую корреспонденцию.
• Если необходимо, осуществляет административную поддержку сотрудников офиса.
• Обеспечивает рабочий процесс в офисе, контролируя наличие всех необходимых офисных материалов, прием, передачу и отправку офисной корреспонденции.
• Выполняет другие распоряжения непосредственного руководителя обусловленные производственной необходимостью.

Требования:

• Высшее образование оконченное.
• Обязательно разговорный английский язык (от Intermediate – будет взаимодействие с экспатами)!!
• Опыт работы от года на административных позициях.
• Желателен опыт работы в международных компаниях / стажировки.
• Опыт работы с заказом такси, водителями, планированием графиков поездок будет существенным преимуществом.
• ПК – уверенный пользователь.

Условия:

• На корпоративном бесплатном автобусе от м. Краснопресненская или Полежаевская до бизнес центра (мин. 15 в пути).
• Своим ходом можно доехать от м. Динамо/ Щукинская/ Сокол.
• График работы пн-пт (сменный, по неделям между 2-мя секретарями): 8:45 – 17:45 и 9:30 – 18:30.
• Оформление по ТК РФ в штат компании на бессрочной основе, белая ЗП.
• Совокупный ежемесячный доход 50 700 гросс (оклад 45 000 + оплата питания 5700) + полугодовой бонус 10-20% (от полугодового дохода).
• ДМС, страхование жизни.
• Скидки на продукцию компании.
• Дополнительные 2 дня к основному отпуску (2 + 28 дней).
• Оплачиваемый больничный.
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста в крупной стабильной компании с мировым именем.