Регион вакансии: Москва

Publishing House, presented in 44 countries around the world, invites to work Product Manager:

Duties:

• New product development
  • Product concept development
  • Product development process planning & task assign (briefs, communication, deadlines control), inside company development coordination (triad groups and wide board meetings, presentation to management)
  • Product development
  • Communication
  • Subscription (P&L, subs gifts selection, subs leaflets preparation)
  • Extra sales/upsales initiatives
  • Trade marketing
  • Sales checks (point of sales visits) and post (test/launch) analysis
  • Customer feedback and data base management
• Existing product portfolio usage
• Media planning (support of marketing manager/ each PM responsible for one of the countries)
• Research support to PM/MM (done by one of PMs, specialized and experienced in research)

Requirements:

• Higher Degree with specialization in Marketing
• English – Upper Intermediate
• Work experience in Marketing Department or in research agencies 1-2 years
• Ability to manage planning and delivery from partners
• Time management reflection and readiness to improve
• Master in MS Office

Conditions:

• Registration according to Labor Code
• Excellent opportunities for the professional growth and career development
• Compensation and extended social package
• Location: m. Komsomolskaya

Бизнес ассистент (работа с собственником компании)

Локация: примерно 60-70% рабочего времени в Костромская область. Остальное время в Москве.

Предоставляется жилье на время работы в Красном-на-Волге, так же организуется проезд.

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

Обязанности:

·         Полная административная, хозяйственная поддержка руководителя, решение профессиональных и личных вопросов;

·         Присутствие на деловых встречах (перевод, подготовка документов по встречам);

·         Аналитические справки – предоставление отчетов и информационных справок под запрос;

·         Коммуникация по вопросам с другими отделами, коллегами;

·         Выполнение поручений руководителя;

·         Контроль выполнения распоряжений руководителя;

·         Travel-поддержка деловых, личных, семейных поездок руководителя (подготовка документов для оформления виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.);

·         Ведение широкого круга вопросов руководителя (например, оплата счетов, заказ мебели, покупка и ремонт бытовой техники, вызов мастеров и т.д.);

·         Помощь в организации мероприятии, выставок, др.

Опыт и личные качества:

·         Высшее образование;

·         Опыт работы помощником/секретарем собственника компании (либо первых лиц) в первую очередь российских компаний крупного и среднего размера от 3 лет;

·         Стрессоустойчивость;

·         Умение эффективно работать в режиме многозадачности;

·         Знание английского языка – уровень для участия в деловых встречах (перевод устный и письменный);

·         Клиентоориентированность: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность;

·         Высокоразвитые коммуникативные навыки;

·         Грамотная устная и письменная речь;

·         Деловая этика, соблюдение субординации;

·         Организаторские навыки;

·         Уверенный пользователь ПК;

·         English – Fluent (is a must)

Отделу управления объектом крупной международной компании требуется ассистент.

Перспектива развития, отличный офис, западная корпоративная культура.

Обязанности:

• Коммуникация в/от региональных офисов на уровне SubRegion
• Административная поддержка отделу
• Работа с поставщиками (включая ведение документации)
• Ведение архива договоров аренды
• Ведение и контроль базы внутренней базы сервисных договоров и договоров аренды (включая OneDrive)
• Ведение базы данных FM RESIS
• Поддержка базы данных RESIS (общая)
• Поддержка в проекте FAMAdig project, формирование первичных данных
• Ежемесячная проверка детализаций такси и курьерских сервисов, выгрузка в САП детализаций для последующей оплаты и проведения затрат
• Ежемесячная выгрузка и проверка затрат компании: Wostok, Central Asia, TOV, Stroitelnye sistemy
• Поддержка в составлении бюджета и прогноза затрат на соответствующие периоды
• Контроль изменений относительно бюджета на уровне договоров
• Эпизодическая поддержка отдела в случае ухода других сотрудников в отпуск (включая заказы такси, коммуникация с арендодателем, решение организационных вопросов, создание PO, создание различных форм в т.ч. на списание или замену автомобилей и т.д)
• Поддержка в создании презентаций
• Выполнение различных поручений, полученных от коллег

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 2 лет
• Инициативность, сообразительность, жизнерадостность, активность
• SAP пользователь
• Английский – Intermediate
• Экономическое образование – как плюс.

Условия:

• Оформление на аутсорс
• Заработная плата 60000 Гросс рублей.

Support the Area Manager and the Area Management Core Team Members in all administrative and business related activities and manage defined projects self responsibly.

Professional Education

Mandatory:

University Master Degree (Mag. MBA, Dr. Phd) in business administration from a reputed university.

Specialisation: Finance, Controlling, Tax, Management or international business.

University graduation with excellent success.

Desirable: Project Management Skills  

Additional Qualifications          

Mandatory:

Extra-curricular activities (memberships, social or project related activities)

Solid practice of MS Office (especially excel)

Readiness to be internationally mobile

Desirable:

SAP know how would be an asset

Solid commercial and technical understanding

Perfect verbal and written way of communication

Professional Experience          

•           University graduation with internships during university studies (preferably in multinational companies

or

•           University graduation with ideally 1-2 years professional experience (e.g. business administration finance controlling, consulting).

Languages

Russian native

English fluent

3rd other language  fluent

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Консультация клиентов по телефону и в офисе
• Организация стабильной жизнедеятельности офиса (вода,канцтовары,чай,кофе)
• Координация курьеров, водителей
• Контроль за их выполнением.
• Выполнение поручений руководства.
• Встреча посетителей.

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, ответственное отношение к работе, инициативность, организационные навыки.
• Грамотная речь, соблюдение норм вежливого делового общения.
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки будут являться преимуществом.
• Опыт работы не обязательно
• Знание ПК (Word, Excel, Internet)

Условия:

• Работа с 9:00 до 18:00 (пятидневка)
• Офис м. Добрынинская
• Перспектива карьерного роста.
• Оформление по ТК.
• Молодой дружный коллектив.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства,
• Прием и распределение звонков,
• Ведение календаря генерального директора (встречи, conf. calls, ,бронирование билетов, визы etc),
• Выполнение разовых поручений для генерального директора и членов семьи,
• Помощь в ведении и поддержки различных HR документов и проектов (около 50% рабочего времени).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,
• Английский язык на уровне – Upper-Intermediate,
• Опыт работы на подобной позиции в международной компании,
• Знание телефонного этикета.

Условия:

• Декретная ставка, официальное оформление,
• График работы 5/2,
• Заработная плата – 55 000-60 000 руб гросс (по итогу собеседования) + Компенсация питания,
• Предоставляется ДМС и фитнес после испытательного срока,
• Офис в пешей доступности от ст.м. Войковская.

Требования

• Высшее техническое образование
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя программами Excel, Word, 1С.
• Организаторские способности и готовность отвечать за личный и командный результат.
• Стратегическое мышление, аналитические способности;
• Креативность, способность к генерированию новых идей, склонность к экспериментаторству и инноваторству,
• Ориентированность на результат;
• Коммуникабельность;
• Способность принимать оперативные решения в меняющейся обстановке;
• Инициативность, ответственность;
• Высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
• Стремление к росту и развитию;
• Наличие водительских прав категории B
• Обязателен опыт руководства предприятием в области энергетики, желательно ТЭЦ
• Стратег
• Навык ведения переговоров на уровне первых лиц.
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя программами Excel, Word, 1С.
• Организаторские способности и готовность отвечать за личный и командный результат.
• Стратегическое мышление, аналитические способности;
• Креативность, способность к генерированию новых идей, склонность к экспериментаторству и инноваторству,
• Ориентированность на результат;
• Коммуникабельность;
• Способность принимать оперативные решения в меняющейся обстановке;
• Инициативность, ответственность;
• Высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
• Стремление к росту и развитию;

Principal activities:

a)         Conceptual & Process related:

•           Implement and follow the NI Group Strategy & Policies.

•           Define overall NI Sales Strategy (customer, market segmentation, pricing, product sourcing etc) aligned with the Zone and KG Strategy.

•           Coordinate NI marketing strategy and activities in the local market, ensuring external communication and image, in accordance with Group Guideline

•           Collect and escalate local NI market needs proposing actions to the Zone/Group in terms of products, processes and tools.

•           Anticipate and evaluate sales opportunities and risks to achieve the strategic plan and apply contingency alternatives on agreement with the Zone.

•           Roll-out new Group NI products and processes ensuring that all required processes, tools, etc. are implemented.

•           Establish NI/MOD efficiency actions to increase installation quality and efficiency.

•           Partnership with Technical & Field Support Director to agree on the NI/MOD product and service requirements in terms of quality, reliability and cost of material and installation.

•           Ensure efficient and save NI/MOD Installation Methods & Processes in accordance with Group Guidelines.

•           Responsible for functions NI Sales Management, NI/MOD Product Management, NI/MOD Fulfilment & Methods, Processes

b)         Field Operations related:

•           Manage the NI Field Operations Team (NI Sales, NI Installation Teams, NI technical & Commercial Back Office)

•           Ensure Budget Achievement Business Line New Installation

•           Execute sales with a price strategy that ensures the targets of the products and services on Market Share, C1, and PLR with the given NI product and service requirements in terms of quality, reliability and cost of material and installation (pre calculation).

•           Manage Fulfillment (installation of ELE & ESC in business lines NI/MOD including Large Project Management) according to standardized NI Methods & Processes to grant top quality and cost effective installation (no Pre-Post Gap, high quality of installations)

•           Responsible for the completeness and the quality of NI Customer & Contact data for the KG in line with the Customer Data Management guideline’.

•           In case of deviations, establish actions plans to close the gaps in agreement with the Management Team and Area Management.

•           Ensure NI Sales according to plan

•           Ensure Installation & Fulfilment New Installations (and Modernization)

•           Ensure as Management Team member together with the other MTM achievement of Management Result, C1 sold & built and sales budgets.

•           Capacity Planning & Tracking of Capacity situation on daily business.

•           Lead the NI teams

•           Ensure compliance with Schindler Values (Integrity, People Development, Quality, Safety, Customer Focus)

•           NI Organization/NI Team/ Processes

Lead and develop the NI team, continuously increase know-how and capability of team.

•           Take all necessary steps to realize the strategic growth plan.